Référence de l’offre : A-AF Bunia 2013
Lieu d’affectation : Bunia, District de l’Ituri, Province Orientale, R.D. Congo
Date d’émission : 10 Juillet 2013
Date limite de dépôt des candidatures : 26 Juillet 2013
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
CONTEXTE
RCN Justice & Démocratie est une ONG internationale belge travaillant en RDC depuis plus de dix ans et qui vient en appui aux autorités pour aider à la consolidation de la démocratie et de l’Etat de droit, en ce compris le principe de bonne gouvernance.
Par ses actions, RCN Justice & Démocratie entend contribuer au développement humain durable et à la lutte contre la précarité et la pauvreté.
Dans cet objectif, RCN Justice & Démocratie a pris part au Programme d’Appui au Renforcement de la Justice à l’Est, appelé « Uhaki Safi ». C’est dans le cadre de ce programme que s’inscrit la présente offre d’emploi.
BUT DE LA FONCTION
Le rôle principal de l’Assistant/e Administration & Finance est d’assurer le support administratif et financier de l’Antenne RCN Justice & Démocratie à Bunia.
Il/Elle garantit que les activités administratives et financières de l’Antenne respectent la charte de RCN ainsi que les procédures internes et contractuelles.
Sous l’autorité du Chargé AFL, il/elle est appelé/e à accomplir les tâches et activités suivantes :
Trésorerie et comptabilité :
- Assurer la tenue de la caisse et ses approvisionnements.
- Assurer le paiement des dossiers d’achat après autorisations requises.
- Assurer la comptabilité de l’antenne, tenir le livre de caisse manuscrit et le suivi sur Excel ; contrôler le solde de caisse à chaque opération.
- Assurer la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses sous la supervision du Chargé AFL.
Administration :
- Tenir en bonne et due forme les archives administratives.
- Préparer les contrats à la demande de son supérieur hiérarchique.
- Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (rédaction, envoi, réception, photocopies, classement, etc.).
- Rédiger les courriers et les comptes-rendus que lui confie le Chef d’Antenne.
- Participer aux réunions d’équipe et se charger de la rédaction des procès verbaux.
- Actualiser le répertoire téléphonique.
- Assurer un classement de tous les documents liés au secrétariat, à la fois papier et en version électronique ; à ce titre, être responsable du classement et du suivi électronique de certains dossiers partagés.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Etre détenteur du diplôme de maîtrise en économie, gestion ou comptabilité.
Expériences :
- Expérience significative de minimum deux (02) ans dans un poste similaire.
- Expérience obligatoire en comptabilité.
- Expérience significative dans la Province du Nord Kivu.
Connaissances techniques obligatoires :
- Comptabilité.
- Logiciels Microsoft Office.
Savoir-être et connaissance des langues :
- Capacité d’organisation.
- Ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, capacité à vivre en milieu multiethnique et multiculturel.
- Dynamisme et esprit d’initiative dans l’organisation et la mise en œuvre du travail.
- Maîtrise du Français et du Swahili.
- La connaissance de l’Anglais est un atout.
SALAIRE ET AVANTAGES OFFERTS
Nous valorisons la contribution que chaque personne apporte au succès de notre organisation, ainsi vous pouvez vous attendre à une rémunération et des avantages qui assureront un bon équilibre entre travail et vie privée.
PROCEDURE
Documents à envoyer :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes et attestations de formation
- Lettres de référence et coordonnées d’au moins 3 référents
- Photo format passeport.
Postuler physiquement :
Les dossiers complets de candidature doivent être déposés au département AFL du bureau de RCN Justice & Démocratie (adresse ci-dessous) entre le 10 et le 26 Juillet 2013 à 17:00. Une attestation de réception sera remise. Les documents seront placés dans une enveloppe A4 fermée portant la mention suivante :
Candidature au poste d’Assistant/e Administration & Finance (A-AF)
A l’attention de Monsieur Boubacar Diabira, Chef de Mission Est, RCN Justice & Démocratie
Avenue Ituri 458, Q/ Lumumba, Bunia, Ituri, RDC
Postuler en ligne :
Les dossiers complets doivent être envoyés avec pour objet « A-AF Bunia 2013 », à l’adresse suivante : [email protected]
Les documents scannés doivent être envoyés au format PDF ; la photo au format JPG.
Avis :
RCN Justice & Démocratie ne restituera pas les dossiers des candidats non retenus.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des coûts engendrés par la soumission de la candidature.
Les CV et formulaires incomplets ainsi que les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas pris en compte.
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Toutes les candidatures y compris féminines sont fortement encouragées.
Fait à Bunia, le 04 Juillet 2013.
Boubacar Diabira,
Chef de Mission RCN à l’Est
