| Offre d’emploi N°30/RDC/COORD/RH – KIN/0613
Poste: Adjoint finance / ressources humaines base de Dongo Department: Finances Responsable Direct: Coordinateur de zone – Chef de projet, Coordinateur Finance National et Coordinateur Ressources Humaines National
Lieu, jours et horaire de travail : DONGO avec fréquents déplacements sur les bases ACTED, du lundi au vendredi, de 8H00 à 17H00 Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 25 Juin à 16h00
L’Adjoint Finances / Ressources Humaines base est garant de la mise en place des procédures financières et des ressources humaines sur sa base.
Il travaille sous la supervision directe du Coordinateur de Zone. Il travaille sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur Finance National et du Coordinateur RH National qui lui communiquent les directives à appliquer.
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- S’assurer du respect des procédures ACTED (finance, logistique et RH) - Gérer le cash disponible sur la base et organiser les paiements - Remonter les besoins en trésorerie à la Coordination Nationale - Faire la saisie comptable dans le logiciel SAGA au quotidien - Mettre à jour le reporting mensuel à envoyer à la Coordination
- S’assurer du respect du règlement intérieur, des procédures Ressources Humaines et du code du travail dans la base. - Faire un organigramme pour chaque - Organiser les documents administratifs (contrats, congés, INSS, impôts, formulaires, candidatures à conserver…). - Assister le Coordinateur de Zone pour le processus de recrutement - Mettre à jour au quotidien la liste du personnel - Réaliser la paye - Réaliser les contrats de travail du personnel suite à un recrutement ou un renouvellement de contrat. - Réaliser les avenants aux contrats de travail - Gérer les fins de contrat sur la zone - S’assurer du paiement des taxes en temps et en heure - A la demande du Coordinateur de Zone (et/ou Chef de Projet) et conformément au règlement interne, rédiger les documents nécessaires :
- Suivre la convention de soins médicaux et les remboursements au personnel - Assurer les suivis des congés et des présences - Mettre à jour le suivi des baux. |
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- PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature à la Coordinatrice Administration et Finance de ACTED RDC, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 25 Juin 2013 à 16 heures. Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED à Kinshasa, Bukavu, Dongo et Bangui ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci après :
- Une lettre de motivation (manuscrite) ;
- Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
- Les copies des Attestations de services rendus ;
- Les copies de(s) diplôme(s) ;
- Copie de la carte d’identité pour citoyen ;
- La Carte de chômeur pour les sans emploi.
Les candidats doivent avoir la nationalité de la République Démocratique du Congo et doivent pouvoir en faire la preuve.
Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.
Fait à Kinshasa, ce 04 Juin 2013
Pour ACTED,
Caroline AVAN
Responsable Finance et Administration
ACTED RDC
