(Ref: DDGS-R4DS/AfDB/AA/DRC/05/13)
Justification
L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) invite les candidats pour le posted’Assistant Administratif. Ce poste est financé par la Banque Africaine de Développement (BAD) sous le projet Multinational-CGIAR Appui à la Recherche Agricole pour le Développement des Commodités Stratégiques en Afrique (SARD-SC).
L’IITA est une organisation internationale de recherche pour le développement (R4D) sans but lucratif créé en 1967, dirigé par un Conseil d’Administration, et principalement appuyé par le Groupe Consultatif de Recherche Agricole Internationale (CGIAR). Notre R4D se base sur le developpement des solutions pour l’Afrique sub-saharienne. Nous développons avec nos partenaires des solutions agricoles pour tacler la faim et la pauvreté en réduisant les risques pour les producteurs et les consommateurs, en augmentant la qualité et la productivité des cultures et en générant des revenus par l’agriculture. Nous avons plus de 100 chercheurs internationaux originaires de 35 pays et 900 staffs nationaux basés dans nos différentes stations à travers l’Afrique. Pour plus d’information sur IITA, visiter http://www.iita.org/.
Poste/Responsabilités
L’Assistant Administratif va travailler comme un membre de l’équipe du projet SARD-SC en RD Congo. Sous la supervision directe du Spécialiste manioc de SARD-SC (Bukavu), du Superviseur National (Kinshasa) et sous la supervision générale de l’Administrateur de station de Bukavu. L’Assistant Administratif aura les tâches suivantes :
Fonctions principales:
- Fournir les services de secrétariat au projet
- Fournir l’appui communicationnel entre le projet et tous les partenaires
- Etablir des systèmes d’enregistrement des données et administratif pour le projet.
- En coordination avec le Superviseur national, assister dans l’organisation des réunions et des travaux de groupes.
- Préparer les minutes des réunions, les documents et rapports y relatifs
- Faire les arrangements de voyage, les réservations d’hôtels pour le personnel et les partenaires du projet.
- Préparer, organiser et fournir l’appui administratif aux ateliers et réunions
- Fournir un appui dans le suivi des dépenses au sein de l’IITA, pour les comptes sous le Superviseur national, et faire le suivi des avances non justifiées.
- Développer et maintenir un inventaire à jour les équipements et matériels appartenant au projet et assurer leur maintenance.
- Réaliser toute autre tâche assignée par le superviseur
Qualification et connaissances requises
- Licence ou graduat en Gestion ou Science administrative d’une université ou institut supérieur agréé/e ;
- Connaissances de base en comptabilité;
- Une bonne capacité d’organisation et de planification avec une bonne gestion du temps ;
- Capacité de réaliser des taches multiples et travailler sous pression ;
- Excellentes connaissances informatiques-Microsoft Office packages;
- Connaissance des procédures d’immigration et des visas ;
- Connaissances des procédures de travail dans les organisations internationales ;
- Excellentes capacités de communication;
- Expérience minimum de 3 ans dans une position similaire ;
- Capacité de travailler dans un milieu multiculturel ;
- Capacités de travailler en équipe.
Lieu d’affectation : Bukavu
Information Générale: La durée du contrat initial est de deux ans. Les renouvellements subséquents seront décidés sur base des résultats de recherche et de productivité, et de besoin de continuer avec cette position.
Rémunération:
Nous offrons un salaire et des avantages compétitifs, d’excellentes conditions et un environnement de travail plaisant.
Composition du dossier:
Les dossiers composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé comprenant les qualifications, les compétences, les connaissances, les noms et adresses e-mail de trois personnes de référence comprenant le chef du candidat pour son emploi actuel ou des anciens superviseurs et des preuves de rémunérations actuelles et des photocopies des documents académiques doivent être envoyés par courriel à[email protected] à l’attention du Représentant Résident de IITA-RD Congo
4163, avenue Haut-Congo
Commune de la Gombe
Kinshasa
Date de clôture : 16 mai 2013
IITA est un employeur qui ne fait pas de discrimination et encourage particulièrement des candidatures féminines.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour interview
IITA/RDC Administration
