SNV: consultant chargé de la mise en place et de la formation des coopératives de commercialisation de l’huile de palme

Termes de références pour le recrutement d’un  Consultant chargé de la mise en place et de la formation des coopératives de commercialisation de l’huile de palme /Territoires deBasankusu et Bolomba et Bikoro, province de l’Equateur

I. Contexte

La SNV DRC a appuyé la structuration des petits planteurs de palmier à huile en organisation paysanne dans les 3 territoires de la province de l’Equateur : Basankusu, Bolomba et Bikoro. A travers les unions des organisations paysannes des producteurs de l’huile de palme, les caisses d’épargne et de crédit ont été mises en place.Actuellement, ces caisses villageoises d’épargne et de crédit ont respectivement 4 000$ à Bolomba et 3 500$ à Basankusu. Les épargnes sont collectées chaque mois auprès des membres pendant la réunion et sont données aux demandeurs de crédit pour entretenir les plantations de palmier. Bien cette initiative soit sur une bonne voie, il se pose toujours un problème de commercialisation de l’huile de palme des membres de ces caisses d’épargne et de crédit. La vente de l’huile reste individuelle et s’écoule en fonction des prix dictés par plus d’un intermédiaire pour atteindre les grossistes.Quelques tentatives de vente groupées ont essayées à Bolomba et à Basankusu mais le paiement tardif des producteurs a constitué un frein pour développer et étendre l’initiative. Pour faire à cette réelle difficulté, une vente groupée à travers les coopératives de commercialisation est proposée. Par ailleurs, pour impliquer les femmes dans la chaîne de valeur huile de palme, une formation en fabrication de savon de lessive a été appuyée par SNV en faveur de 40 femmes membres des organisations paysannes des planteurs de palmiers à huile dans les 3 territoires de Basankusu, de Bolomba et de Bikoro. Ces femmes produisent déjà du savon appréciable sur le marché. Actuellement, il se pose un problème d’approvisionnement en intrants et de mise en place d’un plan marketing ainsi que le positionnement sur le marché en qualité et en quantité. Un système d’approvisionnement groupé et de standardisation de la qualité du savon au sein d’une structure économique organisée répondra inévitablement aux préoccupations actuelles de ces femmes.

C’est à travers ces 2 problématiques de commercialisation de l’huile  de palme à Basankusu – Bolombaet la production–commercialisation du savon de fabrication artisanale dans les 3 territoires (Bikoko, Bolomba, Basankusu) qu’une formation en gestion coopérative est demandée auprès d’un consultant.

II. Objectif de la mission

2.1. Objectif global 

Renforcer les capacités des membres, des dirigeants et du staff à mieux jouer leur rôle  au sein de leurs coopératives.

2.2. Objectifs spécifiques. 

• Structurer dans 2 territoires (Bulomba et Basankusu) 5 coopératives de commercialisation de l’huile de palme;
• Lancer 3coopératives de production et de commercialisation de savon de fabrication artisanale à Bikoro.

III. Résultats attendus

• 3 coopératives des femmes de 40 membres chacune fabriquant le savon de lessive ont des textes juridiques et des organes qui se réunissent périodiquement à Bolomba, Basankusu et Bikoro ;
• 5 coopératives de 30 membres chacune de commercialisation de l’huile de palme ont des textes juridiques et des organes qui se réunissent dont 3 à Basankusu (Basankusu, Nsongo, Bokakata) et 2 à Bolomba (Abunakombo, Eliki); 

IV. Durée de la prestation

La durée est de 30 jours ouvrables, allant de Mai à Juin 2013

V. Profil recherché

Le consultant doit démontrer de l’expérience et des compétences dans les domaines suivants:

• Gestion des coopératives agricoles et des petites et moyennes entreprises;
• La commercialisation des produits agricoles au sein des coopératives agricoles;
• Le plan d’affaires simple d’une coopérative ou d’une PME;
• Le système gestion des affaires selon l’Organisation  de l’Harmonisation des Droits des Affaires (OHADA);
• Production des comptes financiers d’une PME : Bilan et Compte d’exploitation.
• Production du plan de production et de commercialisation des produits agricoles des coopératives agricoles.
• Familiarité avec l’environnement des partenaires au développement (privé, financière et étatique et plus particulièrement les agro-industries);
• Bonne connaissance de la problématique du développement des filières agricoles, particulièrement la filière huile de palme dans la province de l’Equateur.

VI. Les documents à fournir par le consultant avant l’intervention

1. Un CV, une présentation et les références du consultant ;
2. Les CV des experts à aligner et leurs expériences antérieures ;
3. Les documents de reconnaissance juridique ;
4. Un module de formation en gestion coopérative ;
4. Une copie d’un projet de formation en gestion coopérative exécuté antérieurement ;
5. Une offre technique avec la méthodologie d’intervention ;
6. Une offre financière en Excel ;

VII. Documents à fournir après intervention

• Un rapport intermédiaire sur les résultats  pour le feed back de la SNV ;
• Un rapport final / un projet contenant le paquet (contexte, description de la zone d’intervention, justification, objectifs, description du projet, bénéficiaires, budget, sources de financement envisagées, bénéfices attendus, dispositions institutionnelles, besoins en assistance technique, problèmes en suspens et actions proposées, risques potentiels) ;
• Un rapport financier et les pièces justificatives.

Ces éléments seront dans le contrat et les TDR de l’activité

VIII. Modalités de soumission de l’offre technique et financière

Dès réception de ces TDRs, les propositions duconsultant seront déposées au bureau de la SNV à Mbandaka  sous pli fermé au plus tard le 26 avril 2013 à 16 Heures ou par email à l’adresse [email protected]

Les enveloppes porteront la mention « Renforcement des capacités des clients de la SNV dans la filière huile de palme, Secteur agriculture: territoires de Bikoro.

Fait à Mbandaka le 26/03/2013

Pour la SNV/RDC

Sarah MBAGO