Lieu : Kinshasa
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.
But du poste : Assurer la gestion des informations RH à travers les différents systèmes de gestion informatique GOLD, Igrasp ainsi qu’assurer la centralisation des dossiers du personnel national et global au niveau de la coordination RH à Kinshasa.
Structure du Poste : Rapporte à : Country HR Manager
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE: Aucune
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an
Grade : E1
Contexte
Oxfam GB mets en œuvre les programmes tant humanitaire que développement dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Équateur, avec un bureau de coordination a Kinshasa.
Oxfam est en plein processus de changement de ses programmes ayant comme finalité, la mise en place d’une nouvelle structure consacrant la fermeture de la province orientale et le transfert de son bureau de coordination de la ville de Goma vers la capitale de la RDC (Kinshasa).
La réussite de ce changement requiert entre autre la mise en place d’une structure HR solide au niveau national ayant la capacité de centraliser toute l’information et d’appuyer efficacement les bases.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Centraliser l’information HR et maintenir un système de classement des dossiers du personnel au niveau de Kinshasa
- Assurer que les dossiers du personnel de toutes les bases OGB sont bien classés et tenus à Kinshasa suivant le système de classement mis en place par le HRM
- Tenir à jour le système de conservation des donnees HR d’OxfamGB GOLD pour tout le programme pays.
- Organiser en collaboration avec le National HR Coordinator et la Region, les voyages du personnel nouvellement recrute
- Aider le National HR Coordinator dans la gestion administrative des recrutements. (long list, invitation des candidats, préparation des offres,….)
- Assurer l’ouverture des postes globaux et national+ dans le site d’Oxfam a travers Igrasp et, en assurer la diffusion dans les autres sites recommandes
- Tenir a jour les données relatives aux ressources humaines en RDC a travers le people soft (Igrasp, GOLD,…).
- Tenir a jour le secrétariat des ressources humaines au niveau national
QUALIFICATIONS REQUISES
- Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de gestion des bases de données
- Expérience en secrétariat
- Diplôme en Administration ou secrétariat
- Connaissance et capacité de manipuler les programmes ‘word’, ‘Excel’ et l’Internet
- Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression
QUALITÉS PERSONNELLES
- Esprit d’analyse et d’organisation
- Capacité rédactionnelle,
- Capacité d’écoute, et de s’adapter aux circonstances
- Volonté d’apprentissage et esprit d’ouverture
- Prêt à recevoir des opinions contraires et de trouver des pistes de solutions
- Capable de travailler sous pression
SOUHAITABLE
- Connaissance parlée et écrite de la langue anglaise
- Expérience antérieure dans une Organisation Non Gouvernementale International ou dans le système des Nations Unies
- Connaissances des langues locales
Disponibilité imminente
Toutes les candidatures (CV+ lettre de motivation)doivent être envoyées à l’adresse email : [email protected] avec le numéro de référence ou déposées au bureau de Oxfam GB
Kinshasa: 1527 Av. Colonel Mondjiba, Q/Basako, C/Ngaliema
Date limite de réception des candidatures : le 22 avril 2013 à 15h30.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus. Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Fait à Kinshasa, le 8 avril 2013
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
