Pnud: Sélection d’un consultant éditorial

Notice de sélection pour Consultant Individuel
IC-COM/039/2013
Date:   12 Mars  2013
 

Pays                              République Démocratique du Congo – RDC

Intitulé de la mission Sélection d’un consultant éditorial

Durée de la mission :Votre proposition financière sera basée sur une mission de 30 jours

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et propositions financières) dûment signée à l’adresse e-mail[email protected] avec mention de la référence du dossier IC-COM/039/2013 (Proposition de Services pour un Consultant. Votre proposition devra être reçue au plus tard le 20 Mars 2013 à 15h00 GMT+1. N’hésitez pas à écrire à l’adresse [email protected] pour toute information complémentaire au plus tard le 16 mars 2013. 

1. Contexte

Le document de programme de pays pour la période 2013-2017 du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) en République démocratique du Congo (RDC) a été approuvé par le Conseil d’administration du PNUD fin janvier 2013.

Ce document est complété par un plan d’action dans lequel ont été retenus trois grands domaines d’intervention :

  • Consolidation de la Paix et renforcement de la démocratie
  • Planification du développement et croissance Inclusive
  • Changement climatique et gestion des ressources naturelles

13 produits (résultats) sont rattachés à chacun de ces domaines d’intervention

  • La législation essentielle aux réformes est adoptée, le contrôle de l’action gouvernementale, la responsabilité des élus et la communication avec les organisations de la société civile sont effectifs.
  • L’appropriation nationale en matière d’organisation et de gestion du processus électoral est assurée.
  • L’autorité de l’Etat est progressivement restaurée et des réponses structurelles sont formulées et appliquées au niveau communautaire dans les domaines de la gestion et prévention des conflits, la lutte contre les violences basées sur le genre et le VIH/sida dans les provinces cibles.
  • L’administration publique est restructurée et capable de rendre des services publics de base, le contrôle des politiques publiques par les institutions nationales est plus effectif et participe à la lutte contre la corruption.
  • La planification du développement, la programmation et les mécanismes de gestion des ressources sont opérationnels et performants dans les provinces et les ETD.
  • Les politiques et programmes publiques sont mieux orientées au niveau central et provincial et les chaines de valeur sont développées et pourvoyeuses d’emplois.
  • L’économie nationale et les actions de développement sont orientées par une vision stratégique.
  • L’aide est intégralement retracée et intégrée au budget et aux comptes de la nation.
  • Le climat des affaires est amélioré et l’accès des bénéficiaires à des services/mécanismes financiers viables est adapté et accru.
  • La RDC dispose des capacités d’opérer et de mettre en œuvre des choix pertinents en matière de gestion des ressources naturelles et d’utilisation des terres.
  • La RDC investit progressivement dans l’économie verte.
  • Le pays développe des mécanismes de prévention et de réponse aux catastrophes naturelles.
  • L’accès des populations rurales à l’hydro-électricité et aux autres sources d’énergies propres est accru.

Dans un souci de communiquer sur sa vision et ses nouvelles orientations à ses partenaires, tant au niveau de la partie nationale que des bailleurs de fonds, le PNUD RDC a décidé de concevoir des fiches de présentation des produits listés ci-dessus dans lesquelles sera mise en avant la valeur ajoutée du PNUD.

2. Responsabilités etObjectif de la mission

Partie 1
La rédaction, révision et mise en pagedes fiches « produit » sera confiée à un consultantqui, en étroite relation avec la spécialiste des partenariats et sous la supervision du Directeur pays adjoint/Programmes, devra fournir les services suivants :

  • Collecte auprès des chargés de programme des informations nécessaires à la rédaction des textes (sous la forme d’interviews) ;
  • Rédaction des textes;
  • Demande de complément d’information et/ou d’explications si nécessaire ;
  • Révision des textesfinaux ;
  • Mise en page des textes et illustrations –fournies par le PNUD- selon le modèle proposé par le PNUD ;

Le travail devra être effectué à Kinshasa (RDC) dans une période allant du 1er au 30 avril 2013.

Partie 2
Le consultant, en étroite relation avec la spécialiste des partenariats et sous la supervision du Directeur pays adjoint/Programmes, sera chargé de la conception, rédaction et mise en page d’un dépliant de présentation, en s’inspirant du dépliant du PNUD monde, du PNUD en RDC : mission statement, domaines d’intervention, objectifs, résultats clés, valeur ajoutée, informations institutionnelles et en se basant sur les informations qui lui auront été fournies par le PNUD RDC.

  • Conception du dépliant avec proposition d’une maquette et de contenus ;
  • Demande de complément d’information et/ou d’explications si nécessaire ;
  • Mise en page finale et livraison d’un dépliant destiné à être imprimé ;
  • Adaptation de la version imprimable pour une utilisation par voie électronique.

3. Résultat attendus  

  • Le PNUD dispose d’une quinzaine de fiches de produits rédigées dans un style clair et convaincant et présentées de façon attractive et harmonisée;
  • Le PNUD dispose d’un dépliant de présentation rédigé dans un style clair et présenté de façon attractive.

4. Qualifications 

Education :
  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en journalisme ou sciences politiques
Compétences :
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des logiciels de création graphique
  • Intérêt pour les questions liées au développement humain
  • Créativité, sens de l’organisation, rigueur
Expérience :
  • Expérience dans l’édition et la mise en page de documents institutionnels
Langues requises :
  • Maîtrise du français
  • Connaissance de l’anglais serait un atout

 5. Documents constitutifs de l’Offre

Pour démontrer leurs qualifications, les consultants devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :

Document Description Forme
Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue Une description expliquant :
  • en quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ;
  •  la démarche  ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission.
Pas de formulaire spécifique
Exemple de travail similaire Joindre au moins un exemple de travail similaire dejà réalisé Pas de formulaire spécifique
Curriculum Vitae/P11 Remplir le formulaire de P11 en annexe  en y incluant  surtout votre expérience des missions similaires et indiquant  au moins 3 (trois) personnes de référence. Formulaire P11 (SC& IC/annexe 4) - (Cliquer sur « P11 (SC&IC) » pour télécharger le document)
Diplômes Envoyer une(les) copies du (des) diplômes  
Tableau des coûts Remplir le tableau Annexe « Tableau des coûts (annexe 3) ». (Cliquer sur « Tableau des coûts » pour télécharger le document)

6. La proposition financière

Le consultant fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les éléments qui le composent à savoir les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours de prestation).

Frais de Transport

Le consultant est tenu d’inclure dans sa proposition tous les frais aux voyages liés à la mission, y compris les voyages de ralliement au poste/rapatriement (voyages pour rejoindre ou quitter le pays où la ville de la mission).

En général, le PNUD n’acceptera pas des frais de voyage excédant ceux d’un billet de classe économique. Si le Consultant souhaite voyager sur une classe plus haute il/elle devrait recourir ainsi à l’utilisation de leurs propres ressources.

Dans le cas de voyage imprévisible à l’intérieur de la RDC, le paiement de frais de déplacement incluant des billets, logement et des dépenses terminales devrait être convenu, entre l’unité opérationnelle respective et le Consultant Individuel, avant le voyage.

7. Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
Le marché sera attribué au Consultant ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix).

  1. Les propositions techniques 

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères

Points

1ere Etape

Diplômes

15

Expérience (selon CV et démontrée dans la lettre de motivation)

40

Pertinence et qualité des exemples de travail similaire fournis

20

Total

75

Note minimale pour passer la première étape de l’analyse technique

52.5

2ième Etape

Test capacité rédactionnelle et maitrise du français (seulement pour les candidats qui auront obtenu un minimum 52.5 pts lors de la première étape)

25

Total  note technique

100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

  1. Les propositions financières

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :
Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30

Le consultant avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

N.B. 
Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 2). (Cliquer sur « Conditions Générales des Contrats Individuels » pour télécharger le document)

ANNEXES
Annexe 1 – Terme de Références de la mission : 
Annexe 2 – Conditions générales des Contrats Individuels 
Annexe 3 – Tableau des Coûts
Annexe 4 – P11 (SC & IC