FM: Kinshasa 103.5 | Bunia 104.9 | Bukavu 95.3

Goma 105.2 | Kindu 103.0 | Kisangani 94.8

Lubumbashi 95.8 | Matadi 102.0 | Mbandaka 103.0

Mbuji-mayi 93.8

PNUD : Consultant international senior

janvier 29, 2013, | Denière mise à jour le 29 janvier, 2013 à 2:50 | sous Offres d'emploi. Mots clés:

Appel d’Offres pour Consultant Individuel
(Team Leader)
IC-BP/004/2013

Date:   22 Janvier 2013


Pays                                                               : République Démocratique du Congo – RDC
Intitulé de la mission                          : Consultant international senior, Team Leader pour la formulation du document de programme 2013-2017 du bureau PNUD RDC
Unité / Projet                                                 : PNUD RDC

Durée de la mission                           : 21 (vingt et un) jours

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et propositions financières) dûment signée à l’adresse e-mailic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence du dossier IC-BP/004/2013 (Consultant International, Team Leader) et ce au plus tard le 07 Février 2012. N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire au plus tard le 03 février 2013.

1. Contexte
Prière trouver en annexe 1 de la présente notice les termes de références de l’ensemble de la mission à effectuer avec les informations spécifiques sur le Contexte de la mission, Objectif, Produits attendus, Stratégie d’intervention et Arrangements de Gestion des deux Programmes de manière globale. Ci-après, de manière spécifique les responsabilités du consultant international senior chargé de la formulation du document de programme 2013-2017 : Croissance inclusive et développement durable  du Bureau PNUD RDC.

2. Responsabilités du Consultant International (Team Leader)

  • Coordonner le travail de l’équipe de consultants ;
  • Assurer la cohérence des deux programmes ;
  • Mettre en exergue les interrelations  entre les deux programmes ;
  • Assurer que les questions transversales genre, jeunesse, société et intégration régionale sont considérées dans les deux programmes ;
  • Analyser les documents fournis par le Bureau du PNUD en RDC ;
  • Conduire les discussions avec l’équipe pays du PNUD et donner des orientations ;
  • Animer des séances de travail avec les Chargés de programme, conseillers et experts du PNUD pour suivre la mission et prendre en compte les activités en cours en vue d’en analyser la pertinence, de statuer sur leur poursuite ou non dans le cadre des nouveaux programmes ;
  • Echanger avec les partenaires nationaux et internationaux clés proposés par le Bureau pays ;
  • Définir la stratégie de partenariat avec les différents acteurs et identifier les domaines et interventions qui pourraient en faire l’objet ;
  • Proposer la couverture géographique et les niveaux d’interventions des programmes ;
  • Organiser un atelier de validation du rapport de mission incluant les deux documents de programme.

3. Livrables

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe de formulation des deux programmes, le consultant fournira les produits suivants :

  • Proposition méthodologique et programme de travail: Rapport initial de formulation qui précisera sa compréhension du programme à formuler et détaillera la méthodologie. Ce rapport initial permettra de comprendre comment le programme sera formulé en précisant la méthode, les sources de données et les procédures qui seront appliquées. Ce rapport devra être assorti d’un calendrier détaillé intégrant une répartition des tâches claire entre lui et le consultant national qui lui sera affecté ;
  • Un projet de document de programme Consolidation de la paix et renforcement de la démocratie 2013-2017 formulé en français ;
  • Une Présentation PowerPoint en français résumant les principales articulations du programme et mettant en exergue sa cohérence, ses interrelations et les potentiels partenaires techniques et financier (PTF) ;
  • Un document final de programme en français, enrichi des commentaires des différentes parties prenantes.

4. Qualifications

Education :
  • Etre détenteur d’un Diplôme universitaire supérieur (bac+ 5 minimum) dans le domaine de Science Politique, Droit, Economie, planification du développement ou équivalent
Compétences :
  • Capacité de travail en équipe et de communication ;
  • Faire preuve de réactivité, d’objectivité, d’organisation, de capacité de recherche et d’application de la méthodologie participative dans l’exécution du travail.
Expérience :
  • Avoir un minimum de dix (10) années d’expérience dans le domaine au sein d’une institution de formation, de recherche, ou d’une administration nationale, d’un organisme du Système des Nations Unies ou dans une organisation non gouvernementale de renommée nationale ou internationale;
  • Avoir une bonne connaissance doublée d’une bonne expérience en matière de conception, de mise en œuvre, suivi et évaluation des programmes ;
  • Bonne connaissance des principes et défis gouvernance démocratique dans les situations complexes ;
  • Maitriser les questions de planification du développement durable avec une connaissance pointue sur l’environnement et inclusion financière ;
  • bonne connaissance des axes d’interventions du PNUD et des enjeux programmatiques des activités en RDC ;
  • Bonne connaissance de l’environnement politique, et de l’administration publique des pays africains sortant de crise en général et de la RDC en particulier ;
  • Maîtrise démontrée du français parlé et écrit ;
  • Connaissances pratiques de l’Anglais;
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques courants.
Langues requises :
  • Une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais sont exigées.

5. Documents constitutifs de l’Offre
Pour démontrer leurs qualifications, les soumissionnaires devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :

Document Description Forme
Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue Une description expliquant :

  • en quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ;
  •  la démarche  ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission.
Pas de formulaire spécifique
Curriculum Vitae/P11 Remplir le formulaire de P11 en annexe  en y incluant  surtout votre expérience des missions similaires et indiquant  au moins 3 (trois) personnes de référence. Formulaire P11 (SC& IC/annexe 4) - (Cliquer sur « P11 (SC&IC) » pour télécharger le document)
Diplômes Envoyer une(les) copies du (des) diplômes  
Tableau des coûts Remplir le tableau Annexe  « Tableau des coûts (annexe 3) ». (Cliquer sur « Tableau des coûts » pour télécharger le document)

6. La proposition financière

Le soumissionnaire fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les éléments qui le composent à savoir les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours de prestation).

Les paiements relatifs à cette mission se feront en trois tranches  de la manière suivante :

  • 1ère Tranche : 40%
  • Soumission de la Proposition méthodologique et programme de travail et du projet de rapport comprenant les projets des deux programmes (livrable 1 et 2) ;
  • 2ème tranche : 30%
  • Présentation PowerPoint en français au cours d’un atelier de validation    (livrable 3);
  • Troisième tranche: 30%
  • Soumission d’un document final de programme en français, enrichi des commentaires des différentes parties prenantes  (livrable 4).

Frais de Transport

Le soumissionnaire est tenu d’inclure dans sa proposition tous les frais aux voyages liés à la mission, y compris les voyages de ralliement au poste/rapatriement (voyages pour rejoindre ou quitter le pays où la ville de la mission).

En le général, le PNUD n’acceptera pas des frais de voyage excédant ceux d’un billet de classe économique. Si le Consultant souhaite voyager sur une classe plus haute il/elle devrait recourir ainsi à l’utilisation de leurs propres ressources.

Dans le cas, de voyage imprévisible, le paiement de frais de déplacement incluant des billets, logeant et des dépenses terminales devrait être convenu, entre l’unité opérationnelle respective et le Consultant Individuel, avant le voyage et sera remboursé.

7. Evaluation
L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix).

  • Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence:
Pour votre information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères

Points

À quel degré le soumissionnaire comprend-il la tâche ?

20

Les aspects importants de la mission ont-ils été expliqués suffisamment en détails ?

10

Le cadre de travail conceptuel proposé est-il approprié à la tâche et l’objectif de la tâche est-il bien défini et correspond-il aux TOR ?

40

La présentation est-elle claire et l’organisation des activités ainsi que le calendrier proposé sont-ils réalisables et garantissent-il la bonne réalisation des produits attendus de la mission d’évaluation ?

30

Total  note technique

100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

  • Les propositions financières

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :
Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30
70 % est le minimum des points requis pour retenir une proposition technique.

N.B. :
Les soumissionnaires sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 2). (Cliquer sur « Conditions Générales des Contrats Individuels » pour télécharger le document)

ANNEXES
Annexe 1 – Terme de Références de la mission  (TDRs Formulation Programme\TdRs formulation futurs programmes Projet 18012013.doc)
Annexe 2 – Conditions générales des Contrats Individuels 
Annexe 3 – Tableau des Coûts
Annexe 4 – P11 (SC & IC)

Responsabilités

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