La Croix-Rouge de la RDC, en partenariat avec la Croix-Rouge française, mène des projets dans les domaines de la lutte contre le VIH-Sida et le Paludisme, dans 12 zones de santé de la Province de Bandundu, sous financement du Fonds Mondial et de son Premier Récipiendaire SANRU.
Dans ce cadre, elle recherche un chef de base (Administrateur financier et logistique).
Lien hiérarchique : Médecin Coordonateur National
Lien fonctionnel : Administrateur et Logisticien Kinshasa
Localisation : Province du Bandundu (Zones d’intervention de la CRF)
Type de contrat : CDD
I. But du poste
En respectant et appliquant les principes du Mouvement Croix-Rouge et sous l’autorité du Médecin Coordonateur National, le Chef de base est :
- Le point focal de la Croix-Rouge française pour le projet VIH-Palud FM/SANRU dans le Bandundu
- Le responsable de la gestion administrative et financière
- En collaboration avec les Médecins Superviseurs, il coordonne l’ensemble des activités logistique du projet
- Le garant du respect des procédures du Bailleur et de la Croix-Rouge française dans les domaines Administratif, Logistique, Financier
- II. Description des tâches :
1. Point focal de la CRF
- Il assure l’exécution des directives données par la Coordination à Kinshasa
- En collaboration avec le Médecin superviseur, il participe aux différentes réunions de travail avec les autorités locales et les partenaires
2. Responsable de la gestion administrative, financière et ressources humaines
- Il est le responsable hiérarchique de l’ensemble des personnels affectés au projet, dans la province du Bandundu
- Assure la tenue physique et informatique des caisses
- Vérifie la conformité des pièces comptables avant envoi en capitale
- Veille au respect des délais pour l’envoi de la comptabilité à Kinshasa (informatique et papier avant le 5 du mois)
- Gère les avances opérationnelles et règlements du projet conformément aux procédures Bailleur et CRF
- Prépare les demandes d’avances mensuelles de la base à envoyer à Kinshasa
- Etablit la demande de trésorerie mensuelle (DA) en collaboration avec le Médecin Superviseur (envoi à l’administrateur à Kinshasa avant le 5 du mois)
- Réalise les inventaires des caisses de la base
- Se conforme aux manuels des procédures de gestion de la Croix-Rouge française et des bailleurs de fonds et met en place tous les outils de gestion recommandés.
- Supervise et contrôle le caissier / acheteur et l’assistant administratif
- Met à jour la base de données des salaires mensuels et assure le paiement des salaires, per diem et autres indemnités sur la base ;
- Réalise la base de données et le suivi des congés du personnel de la base (envoi à Kinshasa) ;
- Supervise le classement et l’archivage des documents administratifs selon le plan d’archivage (contrats administratifs, RH, …)
- Comptabilise les jours de travail de chaque employé
- Est responsable de toute démarche administrative en rapport avec les ressources humaines.
- Soutient et réalise régulièrement des évaluations de son équipe
- Rédige un rapport d’activité hebdomadaire à l’attention de Médecin Coordonateur National
- Participe aux réunions du personnel de la base et aux réunions de coordination avec les responsables de programme ;
3. Il coordonne l’ensemble des activités logistique du projet et des bases, en collaboration avec les médecins superviseurs
- Garant de la bonne gestion des stocks et des approvisionnements en supervision des logisticiens
- Gestion de la logistique générale de la base :
- Organise le gardiennage de la base
- Veille à l’entretien des équipements
- Supervise le ménage et les différents travaux d’entretien de la base
- Supervise toute autre activité relative au fonctionnement de la base (énergie, eau, etc.)
- Gestion de l’approvisionnement
- Valide les achats locaux, conformément aux procédures Bailleur et CRF
- Assure le suivi des commandes
- Supervise la maintenance et la gestion du parc roulant (véhicule et motos) en supervision des logisticiens et des chauffeurs
- 4. Le garant du respect des procédures du Bailleur et de la Croix-Rouge française dans les domaines Administratif, Logistique, Financier
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
- III. Profil :
- Diplôme universitaire dans les domaines de la Gestion Financière, Administration ou dans un domaine apparenté
- Une expérience réussie d’au moins 3 ans dans les domaines de la Gestion Financière et Administration
- Une expérience réussie dans la Gestion de Projets avec bailleurs internationaux serait un atout
- Très bonnes connaissances en informatique & bureautique.
- Qualité dans la rédaction de rapports
- Une expérience préalable sur un projet Fonds Mondial est un atout
- Bonne maîtrise du français
- Etre disposé aux déplacements le plus souvent dans différentes Zones de Santé
- Aptitude à la conduite d’une moto
- Aptitude à gérer une équipe pluridisciplinaire
- Précis, organisé et méthodique.
- Capacités à travailler sous pression, résistance au stress.
- IV. Liste des documents à fournir, sous enveloppe fermée avec mention du poste :
- Lettre de motivation ;
- CV à jour ;
- Photocopie des diplômes ;
- Attestation de fin de service ;
- 2 personnes de références avec contacts ;
Les enveloppes sont à remettre sous plis fermé au Secrétariat Général de la Croix-Rouge de la RDC, 41 avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe, avant le 14 novembre à 16h.
Pour les personnes habitant à Kengé et Kikwit, elles peuvent envoyer leur dossier par mail à : [email protected]
Tout dossier incomplet sera automatiquement écarté.
