La Croix-Rouge de la RDC, en partenariat avec la Croix-Rouge française, mène des projets dans les domaines de la lutte contre le VIH-Sida et le Paludisme, dans 12 zones de santé de la Province de Bandundu, sous financement du Fonds Mondial et de son Premier Récipiendaire SANRU.
Dans ce cadre, elle recherche deux assistants administrateurs.
Lien hiérarchique : Chef de Base
Localisation : Kengé / Kikwit
Type de contrat : CDD
I. But du poste
Sous l’autorité directe du Chef de Base, il exécute les tâches suivantes :
- II. Description des tâches :
- 1. Gestion comptable et de la trésorerie de la base
- Assure la tenue physique et informatique des caisses ;
- Vérifie la conformité des pièces comptables avant envoi en au Chef de Base ;
- Veille au respect des délais pour l’envoi de la comptabilité à Kengé (informatique et papier avant le 3 du mois) ;
- Gère les avances opérationnelles et règlements du projet conformément aux procédures Bailleur et CRF ;
- Prépare les demandes d’avances mensuelles de la base à envoyer à Kenge ;
- Réalise les inventaires des caisses de la base ;
- Se conforme aux manuels des procédures de gestion de la Croix-Rouge française et des bailleurs de fonds et met en place tous les outils de gestion recommandés ;
- Assure le suivi financier de la base et rend compte au Chef de Base ;
- 2. Gestion des ressources humaines de la base
- A la responsabilité des ressources humaines de la base : Encadre l’équipe sous sa responsabilisé (2 gardiens) ;
- Met à jour la base de données des salaires mensuels et assure le paiement des salaires, per diem et autres indemnités sur la base ;
- Réalise la base de données et le suivi des congés du personnel de la base (envoi à Kinshasa) ;
- Supervise le classement et l’archivage des documents administratifs selon le plan d’archivage (contrats administratifs, RH, …) ;
- Comptabilise les jours de travail de chaque employé ;
- Est responsable de toute démarche administrative en rapport avec les ressources humaines ;
- Rédige un rapport d’activité hebdomadaire à l’attention du chef de base à Kenge
- Participe aux réunions du personnel de la base ;
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou opérationnel dans le cadre de ses attributions.
- Gestion des Achats de la Base
Est responsable des achats (biens et services) dans le strict respect des procédures d’achat :
- Demande des cotations aux différents fournisseurs
- Rédiger tous les documents de la procédure d’achat.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou opérationnel dans le cadre de ses attributions.
- III. Profil :
- Gradué en gestion financière et administration ou autre domaine apparenté.
- Avoir une expérience significative dans les domaines précités
- Bonnes connaissances en informatique & bureautique.
- Une expérience préalable avec une ONG constitue un atout.
- Bonne maîtrise du français.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des collaborateurs.
- Précis, organisé et méthodique.
- Capacités à travailler sous pression, résistance au stress.
- IV. Liste des documents à fournir, sous enveloppe fermée avec mention du poste :
- Lettre de motivation ;
- CV à jour ;
- Photocopie des diplômes ;
- Attestation de fin de service ;
- 2 personnes de références avec contacts ;
Les enveloppes sont à remettre sous plis fermé au Secrétariat Général de la Croix-Rouge de la RDC, 41 avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe, avant le 14 novembre à 16h.
Pour les personnes habitant à Kengé et Kikwit, elles peuvent envoyer leur dossier par mail à : [email protected]
Tout dossier incomplet sera automatiquement écarté.
