Avis de recrutement n°010/sps/hgrl/2012
Titre de la fonction: Administrateur Gestionnaire de l’Hôpital Général de
Référence de LUBUTU
Catégorie : Attaché de Bureau 1ère classe
Responsable hiérarchique : Médecin Directeur de l’HGR
Lieu d’affectation : HGR – Lubutu
Durée du Contrat : un an renouvelable
Date du début de travail : le 26 novembre 2012
Horaire hebdomadaire : 45 heures
I. Contexte
La Caritas Congo ASBL, organe technique de l’Eglise Catholique en République Démocratique du Congo (RDC), a été créée la veille de l’indépendance de notre pays, pour s’occuper des actions de secours d’urgence, d’aide sociale, de la santé et d’appui aux actions de développement intégral et durable, de la promotion de la paix, de la réconciliation ainsi que de l’assainissement de l’environnement. Elle jouit de la personnalité civile lui conférée par l’Ordonnance n°108 du 04 décembre 1964, publiée au Moniteur congolais, 1ère partie, n° 3, du 1er février 1965, p. 45. Ses Statuts ont été publiés dans le Moniteur congolais, 2ème partie, n° 2, du 15 janvier 1965, p. 146.
La vision de Caritas Congo ASBL est celle d’une société congolaise solidaire, responsable, capable de se prendre en charge, de mener une vie saine, équilibrée et plus digne et dans laquelle Caritas Congo ASBL est un partenaire important pour le développement intégral de l’homme. Bref, une société où les gens ont la vie et l’ont en abondance. La mission de la Caritas Congo ASBL est « d’augmenter, par la réflexion et l’action, l’efficacité de la contribution de l’Eglise aux efforts de promotion intégrale de la personne et de la communauté humaines, et cela sans exclusive, conformément à la doctrine sociale de l’Eglise, notamment de mener cette communauté et chacun de ses membres à l’accroissement de la charité et de la solidarité ainsi que la promotion de l’homme par lui-même » (Cfr. art. 2 R.O.I. CENCO).
Depuis le 20 Septembre 2007, le Comité Permanent des Evêques du Congo a signé avec le gouvernement congolais la Convention-Cadre de partenariat N°1250/CAB/MIN/SP/009/2007 définissant le cadre de collaboration entre le Gouvernement de la RD Congo et l’Eglise catholique dans le domaine de la santé et ayant pour objectif, de répondre au besoin sanitaire de la population dans le respect de l’orientation de la politique nationale de santé et de la vision éthique de l’Eglise catholique.
Dans ce cadre, Caritas Congo ASBL a signé avec le Gouvernement de la République en date du 05 Mars 2012, la convention spécifique de partenariat, convention N° MSP.1250/CAB/MIN/SP/044/CJ/OMK/2012 portant cession en gestion de l’HGR de Lubutu à l’ASBL CARITAS CONGO, en remplacement de MSF Belgique dont le contrat de cession en Gestion prenait fin le 17 mars 2012.
A l’article 1er de cette convention spécifique N° MSP.1250/CAB/MIN/SP/044/CJ/OMK/2012, l’Etat demande à CARITAS CONGO ASBL qui l’accepte, de prendre sous sa gestion le personnel ainsi que le patrimoine meuble & immeuble dudit établissement, en vue de participer à la mise en œuvre du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS).
C’est dans ce cadre que cet avis de recrutement est lancé.
II. Principales responsabilités/Tâches
Sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de l’HGR LUBUTU, l’Administrateur Gestionnaire aura pour tâches de:
- Gestion du personnel :
- Recenser et mettre à jour régulièrement la liste du personnel de l’Hôpital ;
- Organiser le calendrier des tours de gardes et des congés annuels ;
- Participer à l’évaluation des besoins en personnel en fonction des exigences d’amélioration de la qualité des soins, de la politique nationale en matière de santé et des ressources disponibles ;
- Participer aux prises de décision en rapport avec le recrutement, les sanctions, le licenciement, les mutations, les nominations aux postes de responsabilité du personnel des formations sanitaires, devant être soumis au Conseil de Gestion de l’HGR LUBUTU ;
- Suivre les dossiers administratifs du personnel et assurer leur classement technique ;
- Participer à la réflexion menée au niveau de l’Equipe Cadre de la Zone de Santé sur les structures de salaires du personnel affecté à l’HGR LUBUTU, le montant et les modalités d’attribution des différentes indemnités pour tout le personnel ;
- Participer à la notification du personnel administratif et comptable de l’HGR LUBUTU ;
- Mettre à jour l’organigramme de l’Hôpital et l’afficher dans chaque service.
- Gestion financière :
- Superviser la comptabilité journalière des fonds alloués au fonctionnement de l’HGR LUBUTU ;
- Assurer la valorisation et comptabilisation de tous les appuis dont bénéficie l’HGR LUBUTU de la part des partenaires et donateurs divers ;
- Superviser et approuver le rapport de trésorerie mensuel de l’Hôpital ;
- En concertation avec le MDH, le Comptable HGR LUBUTU et l’Administrateur-Financier de CARITAS CONGO ASBL à LUBUTU, faire les estimations des prévisions budgétaires trimestrielles de l’Hôpital ;
- Assurer le suivi analytique de l’utilisation des fonds alloués à l’HGR LUBUTU par catégorie de bailleurs de fonds et par bénéficiaire ;
- En collaboration avec l’Administrateur Financier de CARITAS CONGO ASBL/LUBUTU et du Comptable de l’HGR LUBUTU, il devra élaborer le rapport financier mensuel, trimestriel et annuel et le présenter lors des réunions du Conseil de Gestion de l’HGR LUBUTU ;
- Elaborer régulièrement et à la demande, les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, à la Zone de Santé et aux divers partenaires de l’HGR LUBUTU ;
- Avec l’Administrateur Financier de CARITAS CONGO ASBL/LUBUTU et le Comptable de l’HGR LUBUTU, procéder à la budgétisation des activités planifiées ;
- Avec le MDH et l’ECZS, participer aux recherches actives de financements locaux ;
- En collaboration avec l’Administrateur Financier de CARITAS CONGO ASBL/LUBUTU et le Comptable de l’HGR LUBUTU, participer au processus budgétaire (élaboration et exécution du budget) et participer à l’analyse de la faisabilité, de la fiabilité et de l’impact sur l’accessibilité financière du système de recouvrement des coûts des soins mis en place à l’HGR LUBUTU ;
- Participer à la détermination, au suivi et à l’adaptation des tarifs proposés dans le cadre du recouvrement des coûts ;
- Superviser et assurer le suivi de toutes les données Administratives et financières rapportées dans le SNIS/GESIS de l’HGR LUBUTU ;
- Dresser un tableau synoptique de tous les services de l’HGR LUBUTU reprenant les renseignements sur les catégories du personnel/service et l’afficher dans son bureau ;
- Superviser et suivre la chaîne de froid de l’HGR LUBUTU et en faire rapport au Comité de Direction de l’HGR ;
- Suivre et superviser les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles du Service d’Appoint de l’HGR LUBUTU et en produire un rapport mensuel et éventuellement circonstanciel ;
- Collaborer avec les Responsables Logistique et Pharmaceutique de l’HGR LUBUTU pour les valorisations mensuelles des intrants acquis des tiers et en rapporter les données dans le SNIS après harmonisation avec les partenaires ;
- Tenir à jour le fichier et registre des litiges ou des charges liées à l’indigence ;
- Avec l’Administrateur-Financier CARITAS CONGO ASBL et l’ECZS, dresser une liste des conventionnés de l’HGR LUBUTU, formaliser la contractualisation avec eux selon les tarifs soumis par le COGE de l’HGR et validé par le COGE de la ZS ;
- Assurer le classement et l’archivage des données financières de l’HGR sur des supports durs et en version électronique ;
- Garantir le respect strict des procédures administratives et de gestion appliquées à l’HGR LUBUTU par CARITAS CONGO ASBL ; proposer au Comité de Direction les sanctions des contrevenants dans le respect des textes statutaires et règlementaires en vigueur dans cette Formation Sanitaire.
- Formation :
- Participer à l’évaluation des besoins en formation continue, formation de base ou recyclage et en gestion ;
- Participer à l’identification des personnels à former en gestion/comptabilité ;
- Eventuellement, concevoir des modules de formation sur des thèmes touchant à la gestion.
- Planification des activités de l’Hôpital :
- Participer à l’atelier de planification des activités de l’HGR LUBUTU
- Participer à l’élaboration du projet de l’établissement hospitalier de l’HGR LUBUTU
- Exécuter toute autre tache demandée par la hiérarchie pour l’interêt de la structure.
III. Qualités requises
- Formation complémentaire en Management des Soins de Santé Primaires est un avantage comparatif;
- Faire preuve de très bonnes compétences managériales, spécialement dans la rationnalisation des ressources;
- Avoir travaillé dans un HGR ayant un PCA complet et par rapport à cela, avoir travaillé dans un HGR Etatique cédé en gestion à une ASBL confessionnelle ou humanitaire ou dans une ZS avec HGR cédé en gestion, est un très grand atout;
- Avoir des aptitudes à communiquer et une capacité de diriger et de travailler en équipe et sous pression;
- Langues: Connaissance parfaite du Français, une bonne connaissance de l’Anglais et la connaissance du Swahili est un avantage;
- Connaissances opérationnelles/ Techniques: Connaissances élévées en relations interpersonnelles, en planification, en organisation ainsi qu’une très bonne connaissance du système de santé de la RDC. La Connaissance de l’Eglise Catholique (identité, principes et valeurs) est une valeur ajoutée.
IV. Profil du candidat
- Nationalité congolaise;
- Gradué ou Licencié en Gestion des Institutions de Santé dans une Institution d’Enseignement Supérieur reconnue par le Gouvernement congolais, avec une expérience d’au moins 3 ans de travail dans l’Administration et Gestion des ressources de santé en milieu rural;
- Justifier d’une expérience solide en informatique. La maîtrise d’un logiciel de gestion est un grand atout;
- Justifier d’un attachement aux activités de l’hôpital et d’une attention particulière à la dignité humaine et à l’égalité de tout le personnel sous sa responsabilité au sein de l’HGR;
- Avoir des qualités morales irréprochables.
V. Dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre :
- Une lettre de motivation avec adresses complètes, n° téléphone et adresse email ;
- Un CV détaillé;
- Les copies des diplômes d’études universitaires ;
- Les copies des attestations/brevets des formations en cours d’emploi éventuellement ;
- Les attestations des services rendus ;
- Les références d’au moins 3 personnes (N° de téléphone, courriels, etc.).
Les dossiers de candidatures sont à adresser au plus tard le 12 novembre 2012 à 16H00 avec la mention « Administrateur Gestionnaire HGR, Projet LUBUTU, CARITAS CONGO ASBL»
- soit par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
- soit au bureau de CARITAS CONGO ASBL aux adresses suivantes :
1) 26, Avenue BASOKO – Commune de la Gombe / KINSHASA/RDC ;
2) Siège de CARITAS CONGO ASBL à LUBUTU, au MANIEMA ;
- Soit Division Provinciale de la Santé du Maniema à Kindu.
Fait à Kinshasa, le 24 octobre 2012
Pour Dr Bruno MITEYO NYENGE
Secrétaire Exécutif
Par intérim, Boniface NAKWAGELEWI ATA DEAGBO
Coordonnateur National du SPSP
