JOB TITLE: Programme Associate, CBT – SSA 6
UNIT/DIVISION: Programme Unit
DUTY STATION (City, Country): Kinshasa & Kalemie, Democratic Republic of Congo
DURATION: 6 months
A PROPOS DU PAM ET DU POSTE
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Ce profil de poste se trouve principalement dans les bureaux de pays (CO) ayant des opérations de transferts monétaires (CBT) existantes ou planifiées et rend compte à un administrateur en charge du programme plus expérimenté.
Les titulaires de ce grade apportent des contributions précises dans le cadre des politiques et procédures établies. Ils se concentrent particulièrement sur la mise en œuvre des activités quotidiennes de transferts monétaires et sont susceptibles de travailler avec le soutien et sous l'encadrement étroit d'un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Ils reçoivent un retour d'information régulier sur le travail effectué, ce qui est essentiel pour faciliter l'apprentissage de l'auto-développement et la prise éventuelle de responsabilités plus étendues. Ils sont généralement impliqués dans différentes phases de la programmation de transferts monétaires et dans des travaux analytiques de complexité limitée.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive)
Contribuer à la mise en œuvre quotidienne des opérations de transferts monétaires et veiller à ce que les résultats immédiats du projet soient atteints. Soutenir les analyses et contribuer à toutes les activités de transferts monétaires sur le terrain en suivant une approche spécifique efficace et intégrée pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires.
Aider au développement des actions de préparation des transferts monétaires en fournissant un soutien sur une base quotidienne.
Développer et surveiller la mise en œuvre des activités de transfert de fonds.
Travailler quotidiennement avec les principales fonctions de transferts monétaires du PAM pour une approche intégrée de l'assistance en espèces et un alignement opérationnel interfonctionnel.
Assister et soutenir en coordonnant les activités et les contrôles quotidiens et agir en tant que point focal pour toutes questions.
Soutenir la mise en place du système de livraison des opérations de transferts monétaires, notamment :
La mise en place de solutions numériques ;
La collecte de données pour la création et la révision des listes de paiement ;
L’émission et la distribution des instruments de paiement ;
L’assurance que les distributions de transferts monétaires sont effectuées aux bonnes personnes, la collecte des rapports de distribution des CP/FSP pour la réconciliation ;
Aider à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) des transferts monétaires.
Assurer la liaison avec l'équipe d’enregistrement et servir de point focal pour assurer la préparation à l'utilisation de la plateforme d'enregistrement, si nécessaire.
Réaliser des activités de suivi de la distribution et du projet par le biais de visites sur le terrain, de vérifications et d'analyses des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
S'assurer que toutes les données de transferts monétaires sont enregistrées de manière précise et opportune sur les systèmes de l'Organisation.
Contribuer à l'élaboration des plans pour l'enregistrement et la mise en œuvre des bénéficiaires.
Examiner et rédiger les rapports d'activité et leur analyse comparative - plans par rapport à la réalité.
Evaluer leur efficacité par rapport aux contraintes et aux défis et faire des recommandations.
Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires.
Participer aux activités d'évaluation des partenaires.
Participer aux activités de sensibilisation, de ciblage et de distribution sur le terrain.
Collecter et compiler les données de suivi et d'évaluation des projets (pourcentage de bénéficiaires ciblés et atteints, informations sur les sites des projets, etc)
Évaluer et rédiger des rapports sur la situation du marché et d'autres facteurs affectant les distributions dans la province.
Assister le chargé de Programme dans l'organisation de missions, de réunions de travail avec les partenaires et de briefings sur les transferts monétaires (et autres activités selon les besoins) ;
Maintenir une base de données simple contenant des données mensuelles sur les distributions effectuées, le nombre de personnes aidées par sexe et par âge et les montants distribués.
Maintenir tous les documents (rapports, notes de dossier, budget, correspondance) relatifs à la mise en œuvre des transferts monétaires.
Entreprendre d'autres tâches assignées, selon les besoins.
End of mission report
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Démontre une solide compréhension de la planification des transferts monétaires dans des contextes opérationnels.
Conçoit des plans et des scénarios opérationnels en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
Exploite les renseignements d'experts et les données du système pour effectuer des analyses de planification.
Appuie la conception et la mise en œuvre de services de trésorerie à la demande et de services associés pour les gouvernements et les partenaires.
Contribue aux initiatives d'amélioration et d'innovation des transferts monétaires.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Formation :
Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires.
Un certificat/ diplôme d’études post secondaires dans les domaines des sciences sociales ou techniques (statistiques, mathématiques, agronomie…), implémentation de programmes, gestion de projet, assistance humanitaire ou tout autre domaine connexe serait un atout.
Experience souhaitée:
Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines correspondants.
Expérience dans l'analyse du contexte et des tendances opérationnelles.
Expérience dans le soutien du travail analytique et conceptuel sur la stratégie et la mise en œuvre des transferts monétaires.
Expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
Expérience dans l'analyse des opérations de transferts monétaires de bout en bout.
Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.
Connaissances linguistiques:
La maitrise du français oral et écrit est obligatoire.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Certified by Hiring Manager (name/title) & signature):
………………………………………………………………………………………………………… Date: ………………………
JOB TITLE: Programme Associate, CBT – SSA 6
UNIT/DIVISION: Programme Unit
DUTY STATION (City, Country): Kinshasa & Kalemie, Democratic Republic of Congo
DURATION: 6 months
A PROPOS DU PAM ET DU POSTE
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Ce profil de poste se trouve principalement dans les bureaux de pays (CO) ayant des opérations de transferts monétaires (CBT) existantes ou planifiées et rend compte à un administrateur en charge du programme plus expérimenté.
Les titulaires de ce grade apportent des contributions précises dans le cadre des politiques et procédures établies. Ils se concentrent particulièrement sur la mise en œuvre des activités quotidiennes de transferts monétaires et sont susceptibles de travailler avec le soutien et sous l'encadrement étroit d'un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Ils reçoivent un retour d'information régulier sur le travail effectué, ce qui est essentiel pour faciliter l'apprentissage de l'auto-développement et la prise éventuelle de responsabilités plus étendues. Ils sont généralement impliqués dans différentes phases de la programmation de transferts monétaires et dans des travaux analytiques de complexité limitée.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive)
Contribuer à la mise en œuvre quotidienne des opérations de transferts monétaires et veiller à ce que les résultats immédiats du projet soient atteints. Soutenir les analyses et contribuer à toutes les activités de transferts monétaires sur le terrain en suivant une approche spécifique efficace et intégrée pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires.
Aider au développement des actions de préparation des transferts monétaires en fournissant un soutien sur une base quotidienne.
Développer et surveiller la mise en œuvre des activités de transfert de fonds.
Travailler quotidiennement avec les principales fonctions de transferts monétaires du PAM pour une approche intégrée de l'assistance en espèces et un alignement opérationnel interfonctionnel.
Assister et soutenir en coordonnant les activités et les contrôles quotidiens et agir en tant que point focal pour toutes questions.
Soutenir la mise en place du système de livraison des opérations de transferts monétaires, notamment :
La mise en place de solutions numériques ;
La collecte de données pour la création et la révision des listes de paiement ;
L’émission et la distribution des instruments de paiement ;
L’assurance que les distributions de transferts monétaires sont effectuées aux bonnes personnes, la collecte des rapports de distribution des CP/FSP pour la réconciliation ;
Aider à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) des transferts monétaires.
Assurer la liaison avec l'équipe d’enregistrement et servir de point focal pour assurer la préparation à l'utilisation de la plateforme d'enregistrement, si nécessaire.
Réaliser des activités de suivi de la distribution et du projet par le biais de visites sur le terrain, de vérifications et d'analyses des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
S'assurer que toutes les données de transferts monétaires sont enregistrées de manière précise et opportune sur les systèmes de l'Organisation.
Contribuer à l'élaboration des plans pour l'enregistrement et la mise en œuvre des bénéficiaires.
Examiner et rédiger les rapports d'activité et leur analyse comparative - plans par rapport à la réalité.
Evaluer leur efficacité par rapport aux contraintes et aux défis et faire des recommandations.
Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires.
Participer aux activités d'évaluation des partenaires.
Participer aux activités de sensibilisation, de ciblage et de distribution sur le terrain.
Collecter et compiler les données de suivi et d'évaluation des projets (pourcentage de bénéficiaires ciblés et atteints, informations sur les sites des projets, etc)
Évaluer et rédiger des rapports sur la situation du marché et d'autres facteurs affectant les distributions dans la province.
Assister le chargé de Programme dans l'organisation de missions, de réunions de travail avec les partenaires et de briefings sur les transferts monétaires (et autres activités selon les besoins) ;
Maintenir une base de données simple contenant des données mensuelles sur les distributions effectuées, le nombre de personnes aidées par sexe et par âge et les montants distribués.
Maintenir tous les documents (rapports, notes de dossier, budget, correspondance) relatifs à la mise en œuvre des transferts monétaires.
Entreprendre d'autres tâches assignées, selon les besoins.
End of mission report
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Démontre une solide compréhension de la planification des transferts monétaires dans des contextes opérationnels.
Conçoit des plans et des scénarios opérationnels en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
Exploite les renseignements d'experts et les données du système pour effectuer des analyses de planification.
Appuie la conception et la mise en œuvre de services de trésorerie à la demande et de services associés pour les gouvernements et les partenaires.
Contribue aux initiatives d'amélioration et d'innovation des transferts monétaires.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Formation :
Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires.
Un certificat/ diplôme d’études post secondaires dans les domaines des sciences sociales ou techniques (statistiques, mathématiques, agronomie…), implémentation de programmes, gestion de projet, assistance humanitaire ou tout autre domaine connexe serait un atout.
Experience souhaitée:
Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines correspondants.
Expérience dans l'analyse du contexte et des tendances opérationnelles.
Expérience dans le soutien du travail analytique et conceptuel sur la stratégie et la mise en œuvre des transferts monétaires.
Expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
Expérience dans l'analyse des opérations de transferts monétaires de bout en bout.
Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.
Connaissances linguistiques:
La maitrise du français oral et écrit est obligatoire.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Certified by Hiring Manager (name/title) & signature):
………………………………………………………………………………………………………… Date: ………………………
