OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 058/2023 bis
POSTE : 1 CHEF DE PROJET PROTECTION
Sous la responsabilité hiérarchique : Area Manager
Sous la responsabilité technique : Spécialiste protection
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
Affectation : Mweso
Date de prise de poste : 01 février 2024
OBJECTIF DU POSTE
Basé à Mweso, sous la supervision de l’Area Manager Nord Kivu, avec l’appui technique des Spécialistes Protection, Réduction de la violence armée, SMSPS et Urgence du siège et de l’unité technique de l’équipe de coordination, et en étroite collaboration avec les départements Finance, RH et Logistique, le/la Chef.fe de Projet protection est responsable de la mise en œuvre des activités de protection, santé mentale et de réponse aux urgences.
Avec comme mission:
• Garantir la mise en œuvre des activités du projet ;
• Garantir la coordination interne du projet et le management des équipes
• Représentation et coordination externe
• Assure un reporting régulier des activités et une capitalisation
ROLES ET RESPONSABILITES
Responsabilité 1: Garantir la mise en œuvre des activités du projet
Planifie les opérations et l’implémentation des activités telles que définies dans les propositions de projet et selon la répartition des rôles ;
Contribue à la définition du public cible et aux critères d’inclusion aux activités des projets et les critères de priorisation
Produit et/ou contextualise les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique, en lien avec les outils déjà existants
Plannifie les activités de manière efficiente et en fonction des priorités ;
Etablit des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtient des accords de partenariat dans le cadre du projet ;
En lien avec l’unité tehcnique et l’Area Manager, et avec les départements support du programme, anticipe et propose des procédures d’achats adaptées et des formats opérationnels du projet, au lancement des activités ;
En lien avec l’Area Manager, supervise le suivi et l’évaluation du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants ;
D’assurer le suivi administratif et le monitoring de l’activité à travers les documents et outils de gestion opérationnel de l’activité ;
Propose des réorientations stratégiques si nécessaire, en lien avec l’Area Manager et le TUM en fonction de l’évolution du contexte et des besoins ;
En lien avec l’Area Manager supervise le suivi et l’évaluation du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants.
Responsabilité 2: Garantir la coordination interne du projet et le management des équipes
Est en charge de la bonne gestion administrative, logistique et financière de son projet en s’assurant de la bonne collaboration avec les services support ;
Assure une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;
Accompagne les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixe des objectifs ;
Suit et participe activement à l’évolution professionnelle et personnelle des membres de son équipe : recrutement, entretien individuels, évaluations écrites systématiques ;
Autant que possible, assure la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liées à leurs positions ;
Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
Propose des adaptations pertinentes à l’organigramme du projet et contribue à sa mise en place (description de postes, etc.) en lien avec l’Area Manager, le TUM ;
S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (Code de conduite, anticorruption, PEASH, Protection des enfants, sécurité, intersectionnalité).
Responsabilité 3: Représentation et coordination externe
En lien avec l’Area Manager communique et représente HI auprès les autorités, les organisations partenaires et toutes les parties prenantes sur les activités du projet ;
Sur délégation de l’Area Manager, représente l’organisation sur sa thématique dans la zone d’intervention (protection),
Sur délégation de l’Area Manager, représente HI auprès des mécanismes de coordination en particulier les clusters et les groupes de travail dans la zone d’intervention ((Cluster Protection),
S’assure de la coordination des activités avec les autres acteurs de protection dans les zones d’intervention à Goma et Mweso,
S’assure de la coordination des activités en dehors de l’hôpital avec les autres ONG (référencement).
Participer aux reunions des groupes de travail santé, Nutrition et protection,
Responsabilité 4 : Assure un reporting régulier des activités et une capitalisation
Assure un reporting régulier des activités du projet (Sitrep mensuel, sitrep hebdomadaire),
Participe au reporting bailleur (rapport d’avancement et rapport de fin de projet) ;
Appuyer l’équipe MEAL dans l’organisation de l’atelier de capitalisation et l’atelier bilan à mi-parcours,
Rédiger le rapport de fin de mission.
Engagements :
Respect des politiques institutionnelles : politique de protection de l’enfance, politique PEASH, politique anti-fraude et corruption, politique Handicap, Genre, Age, et du Code de conduite ;
Respect du règlement intérieur ;
Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun. Le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
Faire remonter au responsable de sécurité du projet toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;
Assiduité / Ponctualité ;
Disponibilité : le(la) officier inclusion pourra être amené(e) à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres.
Cette description des taches n’est pas limitative et pourra être actualisée selon la stratégie Logistique, l’évolution des activités et le plan d’action individuel.
PROFIL RECHERCHE
Diplôme/Formation :
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en droit, science sociales / politiques, travail social
Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projet de Protection en contexte complexe avec une ONG Internationale, dans des contextes d’urgence ou de sécurité fragile qui vous a permis de développer une analyse multisectorielle
Vous maîtrisez les standards et guidelines en Protection ainsi que des produits et outils associés
Vous avez une très bonne connaissance des outils de gestion de projet humanitaire (cycle de projet, etc…)
Vous avez une forte capacité d’opérationnaliser des concepts de proposition de projet en activités concrètes
Vous êtes en capacité de gérer des équipes, tout en renforçant leurs compétences et leur autonomie
Vous êtes en capacité de travailler sans supervision constante et rapprochée et en respectant les deadlines
Vous faites preuves d’anticipation, d’initiative et de prise de décision
Souhaitable :
Expérience en organisation humanitaire, travail avec les ONG,
Expérience avec HI est un atout,
Expérience en analyse des besoins et réponse d’urgence,
Expérience en mobilisation communautaire, sensibilisation, plaidoyer sur l’inclusion et le handicap ; préférablement dans un contexte d’urgence,
Connaissance Handicap International
COMPETENCES TRANSVERSES :
Langues :
La connaissance du français à l’écrit et à l’oral est indispensable. La maitrise de l’anglais et le swahili est une plus-value,
CAPACITES
Capacités d’écoute et d’analyse,
Autonome et prise d’initiative,
Dynamique et flexible ◊ Sens du travail en équipe,
Capacité à travailler sous pression, gestion du stress,
Communication inclusive vis-à vis des personnes en situation de handicap et autres groupes à risques,
Attitude de conseille, l’accompagnement et transmission de connaissance et d’expertise,
Engagement auprès des plus vulnérable.
CONDITION POUR POSTULER
Etape 1 :
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire ci-dessous au plus tard le 5 janvier 2024 à 16 heures https://forms.office.com/e/dAt1GiCBax
Etape 2 :
Veuillez envoyer par e-mail à l’adresse suivante : [email protected], les documents ci-dessous avec la référence « Offre N°058/2023 bis, Chef de projet protection - Mweso » Au plus tard le 5 janvier 2024 à 16 heures.
Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape.
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base ou le lieu de recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kinshasa le 21/12/2023
