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Cuso International : Agent de soutien au programme

1 RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance.

Nous mettons en œuvre des programmes dans une variété de pays africains, asiatiques, latino-américains et caribéens, à travers des contrats d’agence et/ou des partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer.

Titre du poste

Agent de soutien au programme

Lieu du poste

Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC)

Date de clôture: 20 avril 2015 à 18h00

Type de contrat:  Durée déterminée

Description générale du poste:

Rapportant au Représentant pays sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme et du/de la responsable administratif (ve) et financier (ère), l’agent de soutien au programme (ASP) agit comme un ou une logisticien (ne) et fait partie intégrante de l’équipe de programme de CUSO en RDC. Il/elle sera responsable de la gestion de la sécurité et de la santé du personnel et des volontaires, ainsi que des biens de CUSO en RDC. Il/elle assurera la mise en œuvre efficace et le suivi des activités des volontaires internationaux auprès des partenaires de CUSO.

Développement et renforcement de partenariats Réalisation clé: Il existe entre les principaux acteurs (Cuso International, Volontaires, partenaires et autres parties prenantes) un réseau de partenariat dynamique, transparent et efficace. 2 · Appuyer de façon active le réseau entre les principaux acteurs, notamment, les donateurs, Cuso International, les organismes internes/externes, les partenaires et les volontaires, afin de parvenir à un impact plus accru du programme. · Sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme, Évaluer les différents organismeset organisations afin dedéterminer leur potentieldepartenariat avec Cuso International, notamment leurs capacités techniques et leurs besoins en renforcement des capacités ainsi que leur potentiel de contribution au partenariat national et régional. · Sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme, Travailler avec les partenaires pour produire des documents de placement de haute qualité pour le recrutement et le placement des volontaires internationaux en synergie avec les conseillers des volontaires au siègede CUSO.

Appui aux Volontaires Réalisation clé: Les volontaires bénéficient des appuis et autonomisation en lieux de placement pour pouvoir travailler efficacement avec les partenaires locaux et mieux s’engager dans le développement du programme. · Assurer la gestion du plan de sécurité de CUSO International en RDC · Veuillez à l’application stricte dudit plan de sécurité en vue de réduire considérablement les risques de sécurité auxquels les volontaires en RDC sont exposés · Garantir la conformité avec le Référentiel de qualité de Cuso International en matière de santé, de sureté et de sécurité pour le programme de la RDC.

· Participer au Référentiel de qualité de Cuso International en matière d’orientationpays, d’appui en cours dans le pays et de préparation de départ en fin de placement. ·

Organiser et participer à l’orientation des volontaires (Formation dans le pays) de manière à cequ’ils aient les bonnes informations la gestion de leur propre sécurité.

· Travailler en étroite collaboration avec le ou la Conseiller (ère) en santé et sécurité de Cuso International afin d’assurer la sécurité des volontaires en situation d’urgence.

· Au besoin, aider ou prendre la direction des opérations de sécurité en cas d’urgence en RDC, en étroite collaboration avec le Représentant pays et d’autres membres de l’équipe. · Appuyer les volontaires à mieux identifier des liens précis entre leurs tâches et les objectifs supérieurs des objectifs stratégiques de Cuso International pour la RDC. · Prendre des actes par rapport à toute information indiquant des besoins d’appui au volontaire, en y apportant des réponses immédiates le cas échéant, 3

· Aider les volontaires dans la rechercher de logements sécuritaires à leur arrivée ·

Évaluer les logements des volontaires en vue de déterminer son état de sécurité avant la signature des contrats avec les bailleurs.

· Évaluer périodiquement la sécurité des logements des volontaires pour permettre de prendre des mesures appropriées de contingence · Assister les volontaires pour tous leurs besoins en matière de sécurité en RDC ·

Planifier et gérer les voyages des volontaires au niveau national et international Appui au personnel national et expatrié Réalisation clé: mettre en place les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité du personnel du bureau de programme de CUSO International en RDC ·

Assurer la bonne application du plan de gestion de sécurité de CUSO en RDC ·

Veuillez au respect strict des mesures de sécurité par le personnel de CUSO ·

Apporter le soutien nécessaire au personnel en vue du bon fonctionnement du bureau de CUSO en RDC ·

À la demande, assister le responsable administratif et financier dans son travail · Planifier et gérer les voyages nationaux et internationaux du personnel national et expatrié Gestion des matériels et biens Réalisation clé : mettre en œuvre des mécanismes et outils appropriés de gestion des matériels et des biens de CUSO International en RDC. · Assurer la réalisation des inventaires régulièrement et assurer la sécurisation du matériel de CUSO ·

Capitaliser et prioriser les besoins de réparation et d’amélioration des infrastructures de CSUO · Superviser les Approvisionnements et le stockage des biens et produits de CUSO · Assurer la gestion de la base de données du stock · S’assurer que tous les véhicules sont en bon état avec des documents à jour pour la route et pour la sécurité des passagers · Assurer le suivi de l’achat et la consommation du carburant via un outil approprié · Assurer que les services/maintenances des véhicules soient organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures soient bien faites et à temps. · Assurer que le programme de mouvement des véhicules soit défini selon les besoins des programmes et des opérations · Assurer la mise en place d’un bon système de communication avec les chauffeurs ·

Assurer la mise en place des mesures de sécurité pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules. · Gérer les congés des chauffeurs pour assurer une bonne simultanéité sans affecter les besoins des programmes. 4 · Coordonner avec les Ressources Humaines pour s’assurer que les dossiers de personnel de la logistique soient bien maintenus et classés · S’assurer que tous les dossiers de la logistique sont systématiquement et correctement classés à tout moment sans exception y compris les dossiers annulés. Ces dossiers doivent toujours être mis à jour, bien organisés, clairement marqués et complétés Autres tâches · Représenter CUSO dans les réunions concernant le mandat de l’agent de soutien au programme et dans d’autres réunions à la demande du représentant pays · Accomplir d’autres tâches à la demande de superviseur hiérarchique désigné ou du représentant pays. Qualifications essentielles: · Diplôme universitaire en logistique, économie, en gestion pour toute autre formation pertinente · Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine la gestion logistique ou gestion de la sécurité du personnel et des biens des organisations. · Au moins cinq (3) années d’expérience de travail avec les organismes de développement international ou de l’humanitaire · Expérience en matière de planification, de gestion des ressources humaines, de réseautage, de création des relations acquise lors des travaux antérieurs dans le secteur des ONG, des services publiques et des partenariats avec le secteur privé.

· Bonne connaissance l’approche de gestion des projets axée sur les résultats (GAR). · Compétences linguistiques: Compétences orale et écrite dans les langues française et anglaise indispensables. · Maîtrise de la composante Office et des outils des nouvelles technologies de l’information et de la communication comme Internet, etc. · Aptitude à la négociation, capacité de persuasion, esprit de discernement et capacité de résolution des problèmes. · Excellentes habiletés de gestion du temps, des compétences et de priorisation. · Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence · Expérience dans la conduite et la facilitation des travaux de groupe, des ateliers, des concertations et des projets en milieu de travail. · Être ouvert et engagé à l’apprentissage · Volonté manifeste de promouvoir une parfaite compréhension du volontariat national et international · Volonté de travailler selon un horaire irrégulier d’heures de travail et supplémentaires, afin de relever avec succès les résultats attendus. 5 Qualifications souhaitables: · Haut niveau de motivation, prêt(e) à relever des défis, et flexible, · Créativité au niveau de la planification stratégique; pensée positive, capacité à innover et capacité d’adaptation élevée · Aptitudes à la gestion des ressources humaines, à la formation, au développement des homologues. Commentpostuler: Pour appliquer à ce poste, vous devez nous faire parvenir au plus tard le 20 avril 2015 à 18h00 à l’adresse mahamadou.abdou@cusointernational.org les documents suivants : 1. Une lettre de présentation 2. Votre CV 3. Votre disponibilité pour commencer le travail 4. Les contacts de 3 références professionnelles Seuls les candidats (es) dont les dossiers répondent aux exigences du poste seront contactés (es) pour une entrevue.

Women For Women International : Grants Accountant

AVIS DE VACANCE POUR UN POSTE A BUKAVU /  UVIRA / GOMA

 

Titre du Poste Grants Accountant
Localisation Bukavu/Goma/Uvira
Grade 5
Superviseur: Finance Manager
Supervisés: Aucun

WOMEN FOR WOMEN INTERNATIONAL – DRC, Organisation Internationale Non-Gouvernementale, ayant son siège à Washington DC, représentée par son Directeur National par intérim en  R.D.Congo, ayant ses bureaux sur Avenue de Goma N°5, Muhumba, Commune d’Ibanda à BUKAVU, cherche à recruter un Grants Accountant dans le cadre de son Programme.

La mission de Women for Women International est de pourvoir des outils et ressources nécessaires aux femmes survivantes des guerres, conflits civils et autres querelles, pour les aider à reconstruire leurs vies, les tirer de la situation de crise et de pauvreté vers la stabilité et l’autosuffisance et de, promouvoir des sociétés civiles viables.

Depuis 2004, WWI est opérationnel à l’Est de la RDC où elle assiste des femmes vulnérables, obligées à supporter seules les charges ménagères à cause des conflits qui se développent au pays, il y a plus d’une décennie, mais aussi à cause d’une dégradation progressive de la situation économique et sociale qui affectait la vie des populations avant même le commencement des crises actuelles. Par son approche multifonctionnelle axée sur la prise de conscience aux droits, les formations aux métiers débouchant aux activités génératrices de revenus, WWI veut promouvoir l’entreprenariat féminin pour leur intégration socioprofessionnelle.

Responsabilités Principales :

Women for Women International  (WfWI) cherche un candidat dynamique et expérimenté pour le poste de Grants Accountant. Il va assurer le suivi régulier et effectuer des analyses des comptes de subvention, préparer les rapports financiers interne et ceux à soumettre aux bailleurs de fonds et appuyer les gestionnaires de projets/budgets dans le suivi et l’analyse budgétaires. Le Grants Accountant est responsable d’une gestion financière transparente et efficiente des subventions.

Responsabilités clés :

  1. Participer activement au développement des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds et s’assurer que les dépenses des salaires et autres dépenses opérationnelles sont correctement chargées aux projets.
  2. Travailler avec le Finance Manager et les autres responsables de départements dans la mise en place d’une base de données nécessaire à une meilleure gestion de tous les aspects de projets (reportage, respect des procédures, suivi et évaluation,…).
  3. Participer aux réunions de lancement ainsi qu’à celles de clôture de projet.
  4. Assister le Finance Manager dans l’analyse mensuelle de dépenses et produire les rapports des écarts.
  5. Appuyer les gestionnaires des projets/budgets dans le suivi et analyse budgétaire mensuel, trimestriel et annuel. Mettre à leur disposition le Grand Livre de dépenses respectif à chaque projet.
  6. Préparer les rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds suivant les règles et procédures applicables à chaque bailleur de fonds. Coordonner, le cas échéant, avec les comptables de tous les bureaux de WfWI concernés par le reportage financier et budgétaire. Préparer les projections trimestrielles et mensuelles de dépenses sur les projets.
  7. Préparer mensuellement le rapport de suivi budgétaire aussi bien pour chaque projet que pour tout le programme.
  8. Tenir et mettre à jour le calendrier de mise en œuvre et expiration des projets. Mettre en œuvre différents outils de suivi budgétaire.
  9. Participer activement au développement des politiques et procédures avec une attention particulière aux règles liées à la gestion des subventions ou contrats de subvention.
  10. Appliquer les politiques et procédures en s’assurant que le contrôle interne, spécialement en matière de gestion de subventions, est efficient.
  11. Assurer un suivi dynamique des comptes des avances au personnel et aux tiers pour s’assurer du respect des procédures de WfWI dans leur gestion. Formuler des recommandations, si nécessaire, pour la régularisation des comptes.
  12. Assurer le suivi des différents comptes financiers (Comptes de bilan) des sous bureaux et participer aux travaux de leur réconciliation.
  13. Préparer et enregistrer les différents journaux comptables dans Quick books. S’assurer de l’exactitude des différents codes analytiques des imputations comptables.
  14. Préparer les audits externes et toutes les autres certifications des comptes effectuées aussi bien par WfWI ou sur demande de bailleurs de fonds ou par les cabinets d’auditeurs externes conformément aux accords de subvention. S’assurer que tous les dossiers relatifs à ces contrôles sont constamment mis à jour, servir de point focal durant le déroulement des audits et assister le Finance Manager dans le développement du Plan d’Action relatif à la clôture des recommandations des auditeurs.
  15. Participer aux travaux de clôture financière mensuelle et annuelle avec comme responsabilités spécifiques de réconcilier les banques, contrôler la petite caisse, préparer les rapports de suivi budgétaire dans les délais, etc. Conduire la clôture mensuelle et annuelle dans les délais exigés par WfWI, le cas échéant.
  16. Assister le Finance Manager dans le suivi de déclarations et paiement avant l’échéance légale des impôts et autres cotisations sociales par tous les bureaux de WfWI-DRC.
  17. Exécuter les autres tâches sur demande de la hiérarchie.

Compétences et Qualifications

  • Détenir au minimum un Diplôme de Licence en gestion financière, comptabilité, économie ou dans un domaine similaire. Des certificats académiques plus hauts ou spécialisés seront considérés  plus favorables.
  • Avoir une expérience professionnelle de plus de trois (3) années dans le domaine de la comptabilité, de l’audit ou contrôle de gestion dans une organisation internationale, un cabinet d’audit ou une entreprise privée.
  • Avoir une expérience professionnelle avec les ONGS internationales sera considéré plus favorable.
  • Connaitre le Quick books ou être familier des logiciels comptables est un atout.
  • Connaitre les différentes règles et procédures administratives et financières des bailleurs de fonds internationaux est un atout.
  • Avoir  l’esprit d’équipe, une capacité d’analyse,  ainsi qu’une capacité démontrée de prendre des initiatives pour le bien de l’organisation.
  • La maitrise du français est essentielle, la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Etre disposé à voyager dans tous les bureaux de WfWI en RDC.
  • Excellente aptitude de communication interpersonnelle.
  • Le respect de la confidentialité est de rigueur
  • Etre intègre et de bonne moralité.

Instructions de candidature : Tous les candidats intéressés devront soumettre leurs dossiers et ces derniers comprendront les éléments suivants : CV mis à jour, lettre de motivation et 3 références professionnelles. Veuillez envoyer à drcjobs@womenforwomen.org. Veuillez mentionner Grant Accountant dans la barre d’objet. Date limite de candidature : 30 avril 2015. A cause de l’urgence du recrutement, les candidatures seront sélectionnées sur base régulière et nous offrir le poste avant la date de clôture.

Seulement les candidatures sélectionnées seront invitées pour l’interview. Ne faites pas de demandes d’informations téléphoniques, svp.

Fait à Bukavu, le 30 mars 2015

CUSO : Responsable administrative (tif) et financière (er), RDC

RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance.  Nous  mettons en  œuvre  des  programmes dans  une  variété  de  pays  africains, asiatiques, latino-américains et  caribéens, à  travers  des  contrats d’agence et/ou  des  partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités  organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer. (Lire la suite…)

CUSO : Chargé de programme santé

RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance.  Nous  mettons en  œuvre  des  programmes dans  une  variété  de  pays  africains, asiatiques, latino-américains et  caribéens, à  travers  des  contrats d’agence et/ou  des  partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités  organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer. (Lire la suite…)

CUSO : Agent du soutien au programme

RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance.  Nous  mettons en  œuvre  des  programmes dans  une  variété  de  pays  africains, asiatiques, latino-américains et  caribéens, à  travers  des  contrats d’agence et/ou  des  partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités  organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer. (Lire la suite…)

RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance.  Nous  mettons en  œuvre  des  programmes dans  une  variété  de  pays  africains, asiatiques, latino-américains et  caribéens, à  travers  des  contrats d’agence et/ou  des  partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités  organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer. (Lire la suite…)

Job Wangu: Comptable

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Jobwangu (www.jobwangu.com)

Entreprise

Notre client, une filiale d’un grand goupe industriel d’envergure internationale disposant d’agences et de représentations sur l’ensemble du territoire de la RDC, est à la recherche d’un : Comptable.

(Lire la suite…)

Job Wangu: Contrôleur de gestion Senior

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Job Wangu : un IT Manager

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Jobwangu

Entreprise

Issu d’une joint-venture, notre client se lance dans la construction, la gestion et l’exploitation d’un nouveau terminal portuaire à Matadi et recherche pour lancer ses operations : un IT Manager.

(Lire la suite…)

Sodeico: Projet Manager

La SODEICO recrute pour une entreprise de Télécommunication  de la place :

 

TITRE DU POSTE             : PROJECT MANAGER

EFFECTI F DEMANDE    : 1

SALAIRE                             : COMPETITIF

LOCALISATION               : KINSHASA (R.D.C)

(Lire la suite…)

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Responsabilités

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